Ochrana osobních údajů uchazečů

Kdo tvoje údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Develogi s. r. o., IČ: 13958747, se sídlem Přímá 829, 760 01 Zlín - Prštné, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 125798.

Ve věcech osobních údajů nám piš na cv@develogi.cz nebo poštou na adresu sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného nemáme, zákon nám to neukládá.

Jaké údaje zpracováváme

• Údaje, které nám pošleš: jméno, e-mail, telefon, životopis, odkazy na profily (LinkedIn, GitHub, portfolio), praxi, vzdělání, dovednosti a představu o odměně.
• Údaje z výběrového řízení: termíny a poznámky z pohovorů, výsledky technických úkolů a naše hodnocení.
• U spolupráce na IČO také tvoje IČO a údaje o podnikání, pokud nám je uvedeš.

Fotografii, rodné číslo ani údaje o zdraví, náboženství nebo politických názorech nepotřebujeme. Do životopisu je prosím nedávej.

Proč a na jakém základě je zpracováváme

• Výběrové řízení na pozici, na kterou se hlásíš. Údaje potřebujeme, abychom mohli posoudit tvou přihlášku a jednat s tebou o spolupráci. Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na tvou žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Databáze uchazečů a nabídky dalších pozic. S tvým souhlasem si údaje necháme 3 roky a budeme tě oslovovat s nabídkami práce a spolupráce, které by tě mohly zajímat. Právní základ: tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Obrana právních nároků. Pokud by po výběrovém řízení hrozil spor, například o rovné zacházení, ponecháme si údaje nezbytné k obhajobě. Právní základ: náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez kontaktu a životopisu ale tvou přihlášku nemůžeme posoudit.

Jak dáváš a odvoláváš souhlas

• Souhlas dáváš tím, že nám po přečtení této informace pošleš životopis na cv@develogi.cz.
• Souhlas je dobrovolný. Pokud nechceš, abychom si údaje nechali, napiš to do e-mailu se životopisem. Přihlášku posoudíme stejně a po skončení výběrového řízení údaje smažeme.
• Souhlas můžeš kdykoli odvolat e-mailem na cv@develogi.cz. Údaje pak smažeme a nabídky ti přestaneme posílat. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo před ním.
• Každá naše nabídka obsahuje informaci, jak další nabídky odmítnout.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Bez souhlasu: po dobu výběrového řízení. Po jeho skončení údaje smažeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 6 měsíců.
• Se souhlasem: 3 roky od odeslání životopisu. Když nám později pošleš nový životopis, lhůta běží od něj.
• Pokud hrozí spor: po dobu nezbytnou k obhajobě našich práv.
• Pokud spolu začneme spolupracovat, údaje přesuneme do evidence zaměstnanců nebo dodavatelů. Tam se řídí pravidly pro plnění smlouvy a zákonné povinnosti.

Komu údaje předáváme

• Údaje vidí jen lidé z Develogi, kteří se podílejí na výběru.
• Používáme poskytovatele e-mailových, cloudových a náborových nástrojů. Údaje zpracovávají jen podle našich pokynů a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
• Tvůj profil nabídneme konkrétnímu klientovi pro jeho projekt jen tehdy, když s tím předem souhlasíš.
• Údaje neprodáváme a nikomu dalšímu je nepředáváme, pokud nám to neukládá zákon, například na žádost soudu nebo policie.
• Pokud některý poskytovatel zpracovává údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, děje se tak jen se zárukami podle GDPR, například na základě standardních smluvních doložek Evropské komise.

Kdo rozhoduje o výběru

O tom, s kým budeme spolupracovat, vždy rozhoduje člověk. Při třídění životopisů můžeme využít nástroje s umělou inteligencí, například pro přehled dovedností, ale k automatizovanému rozhodování ani profilování s právními účinky nedochází.

Tvoje práva

• Právo na přístup: řekneme ti, jaké údaje o tobě máme, a pošleme ti jejich kopii.
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo když odvoláš souhlas.
• Právo na omezení zpracování, například když zpochybníš přesnost údajů.
• Právo na přenositelnost údajů, které zpracováváme na základě souhlasu nebo jednání o smlouvě.
• Právo vznést námitku proti zpracování z našeho oprávněného zájmu.
• Právo kdykoli odvolat souhlas.

Žádost pošli na cv@develogi.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud si myslíš, že s údaji zacházíme v rozporu s předpisy, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Zabezpečení

Údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními. Přístup k nim mají jen oprávnění lidé z týmu a nástroje používáme od prověřených poskytovatelů.